销售经理信息沟通:垂直沟通
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一、垂直沟通应注意的问题
1、下级服从上级
没有服从,就没有管理。在一般情况下,下级无权判断上级的对错,上级的对错由上级的上级来裁定。
2、一个上级
每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。
无论对哪一件工作来说,一个下属人员应该只接受一个领导人的命令。这就是一个上级的原则。它是一项普遍的、永久必要的准则。如果这条准则受到破坏,那么权力将受到损害,纪律将受到危害,秩序将受到扰乱,稳定将受到威胁。
管理树上的每一领导岗位只有一个最高负责人,该岗位职务所规定的权力也只能赋予这一个人,其责任也必须由同一个人承担,这个人即该岗位正职。
即营销副总――销售部经理――区域主管――业务员
管理树上的每个位置表示的都是正职。正职之下可设副职,副职与正职在同一个岗位位置上。
虽然通过授权,副职可以对该部门有授权范围内的指挥权,但该部门的领导责任仍然由正职负责。
3、逐级沟通
上级对下级可以越级检查,不能越级指挥;
下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。
也就是说,营销副总可以自己或通过其它检查手段检查区域主管、业务员的工作,但他发现问题后,在正常情况下,一般不能越级更改你(或区域主管)的安排,而只能发出指示。
但在有些特殊情况下,他还是可以越级指挥的:
紧急情况:若他当时没有找到你或相应的区域主管,他不能眼看着损失发生,即可越级指挥。
直接下属表示或实际上不服从指挥:当业务员(区域主管)用种种理由不贯彻执行你的指示,任何领导都有权越级指挥他。
必要的情况下,进行整体指挥:如整个营销系统或整个企业举办某项重大活动,所有相关人员都可能统一调归某领导指挥。
申诉和报告是有区别的:报告是在正常情况下,向直接上级请示工作取得指示;而申诉则是告状。
当上级有贪污、盗窃、违法乱纪、有重大出卖和危害企业及滥用职权、对申诉者有重大不公正的行为时,申诉是合法的。不过,只有情况属实,申诉才可成立;如属诬告,申诉者则必须对此负责。
二、销售经理与营销副总的信息沟通
销售经理要多利用营销副总给你的管理经验,虚心接受指导和忠告。不要对批评发脾气,因为那也许能令你改进。
在工作中,你一定要遵循服从的原则,哪怕营销副总偶尔做出了错误的决策,你也无权去判断他的对错,总经理自然会做出公正的裁定。
但营销副总也须遵循逐级的原则,他在对销售工作的检查过程中若发现了问题,只能是将正确的指示下达给你,再由你(必要时通过区域主管)去执行他的指示,而不能直接去指挥你的下属。
三、销售经理与区域主管的信息沟通
如果一个兵团司令要为每个连队决定梯队人选和冲锋秩序,他不仅会殆误战机,而且也将把自己累死。同样,如果一个销售经理对每个区域分支机构都要自行决定人选和战术,他失去的不仅是一次次的商机,同样也失去了自己存在的价值。
请记住:区域主管能很好地帮助你集中指挥分散之兵。
设立区域分支机构不是粟归沧海,更不是大撤退。对分开的兵力,要让它拥有一定的自主权,但你要掌握有效的管理办法。不过,所谓“一定的自主权”究竟是多少权力,100个销售经理恐怕就会有100种说法。
区域主管的本职工作就是受销售部经理之命,联络客户、销售产品、完成本区域的销售、回款目标,攻占当地区域市场。当一个区域主管在一个地区拓展到一定程度后,会容易产生轻车熟路的惰性。此时,你可以采取地区轮换的方法,对各区域主管进行地域的调换。
四、销售经理与配送中心主管的信息沟通
实现销售的重要一环是货品准时、完好地到达客户的手里。而完成这一环节的部门正是配送中心。故业务员在下完订单之后,接下来的步骤就是与配送中心接洽,确定货品发送的时间,同时与客户联系接货的具体事宜,只有货品完好到达客户手里后,才算完成了一次销售。如果货款不是预先支付,接下来的工作就是向客户收款了。
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